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山东艺术设计职业学院关于印发《院长办公会会议制度》等制度的通知

时间:2018年05月17日 信息来源:本站原创 点击: 加入收藏 】【 字体:



关于印发《院长办公会会议制度》等制度的通知

关于印发《院长办公会会议制度》等制度的通知



附件1

山东艺术设计职业学院

院长办公会会议制度

 

为进一步完善议事程序,规范学院管理,增强学院决策决定的执行力,提高教育教学质量和办学效益,加快学院的建设与发展,根据上级要求和学院实际,制定院长办公会会议制度。

一、会议议题

我院教学、科研、行政、后勤、安全等各方面的重要工作,重要工作计划、规章制度,建设与发展的重要事项,一般应经过院长办公会讨论决定。

(一)院长办公会的议题由学校领导班子成员和各职能部门提出,党政办公室征集,院长审定。未经审定的议题,一般不提交会议研究。

(二)提出议题的院领导班子成员和职能部门负责人应在会前认真组织调研论证,征询意见,形成可行性方案或建议。

(三)会议议题经分管院领导签字后,于开会前一周的周四下午送交党政办公室。

二、会议组织

(一)院长办公会原则上每周召开一次,如遇重大或紧急事项可随时召开。

    (二)院长办公会由院长(或委托其他院领导)召集并主持,院领导班子成员、党委书记副书记,院长助理、党政办公室主任参加会议。

(三)根据议题需要,相关部门负责人可列席会议,该议题结束后,即可退场。

(四)应参会人员无特殊原因不能请假,如因重要事项确实不能参会,可事先对议题提出意见和建议。

三、议事规程

(一)院长办公会作出决定,一般应经过以下程序:

1.相关领导和职能部门会前在调查研究的基础上提出可行性方案。重大事项会前应向院长报告。

2.会上职能部门负责人进行汇报,分管领导提出意见。

3.参会人员应在认真听取汇报的基础上,充分发表意见。

4.院长在充分听取与会成员意见的基础上,作出决定。会议决定应明确、完整、具有可操作性,便于执行和落实。

(二)党政办公室负责做好会议记录和会议纪要、会议决定事项的撰写工作。会议记录应完整清晰、客观全面。会议纪要可酌情公开宣传。会议决定事项应明确任务、负责部门和负责人、完成时限及要求。会议纪要和会议决定事项由院长签发。党政办公室做好会议材料的归档工作。

(三)党政办公室负责人会后向因故缺席的会议成员通报本次会议重要事项的议定情况。

四、会议决定的落实

(一)院长办公会的决定事项,参会人员有不同意见可以保留,但必须无条件执行。

(二)如遇新情况新问题,不适宜或不可能按原决议决定执行,应及时向院长报告,由院长决定是否提交会议重新论证。

(三)院长办公会的决定事项,明确由部门负责的,党政办公室负责传达、督办,分管院领导负责督促、落实。每一次院长办公会召开时,由分管院领导汇报上次会议决定事项的落实情况。

(四)院长办公会的决定事项,负责落实部门应在事中、事后将其进度和完成情况报分管院领导,遇到重大问题应及时请示报告。

五、会议纪律

(一)参会人员一般不能缺席会议,因故确实不能出席时,须向院长请假。

(二)参会人员要严格遵守保密纪律,违者追究责任。

六、附则

本制度由院长办公会于2018年5月14日讨论通过,自2018年5月15日起试行。

本制度由院长办公会负责解释 

 

 

                                        山东艺术设计职业学院

                                              2018年5月15日

 



附件2

山东艺术设计职业学院

全院教职工大会会议制度

 

为保证上级单位重要会议精神和学院重要工作安排的传达与部署,保证学院各项工作的顺利完成,增进教职工的信息沟通,制定本制度。

一、会议议题

由院领导向全体教职工通报学院近期重要工作;组织全院教职工学习上级相关指示精神;进行年度工作总结,布置新学年工作任务,组织全院性学习等事项。

二、会议组织

(一)根据会议或活动内容要求,提前确定会议时间及参加人员名单。

(二)全院性会议或活动由党政办公室负责召集;全院性专题会议或活动由相关业务部门负责召集;由召集部门做好会议准备和组织工作。

(三)每次会议或活动要确保通知到应参加的全体人员,并做好通知记录。

三、会议规程

(一)会议组织者必须提前准备会议程序和内容,并提交院长办公会审议。

(二)主持人和有关院领导提前做好会议发言内容的准备,并提交分管院领导审核。

(三)会议组织者要严格把握或控制会议秩序,认真做好会议的考勤(考核)。

四、会议纪律

(一)参会者必须按通知时间到达会场签到,做好会议准备;因故不能出席者,要履行请假手续。

(二)会议期间严格遵守会议纪律,禁止接听电话等干扰会议秩序的行为(会前,手机应设置成静音或关机)。

(三)参会者要认真做好会议记录。

(四)因特殊事情要提前离开会场,需向会议组织者请假,经同意方可离开。

五、附则

本制度由院长办公会于2018年5月14日讨论通过,自2018年5月15日起试行。

本制度由院长办公会负责解释 

 

 

                                        山东艺术设计职业学院

                                              2018年5月15日




附件3

山东艺术设计职业学院

行政工作例会会议制度

 

为增强各部门、各单位的工作衔接,提高工作效率,提高学院决策决定的执行力,使学院各项工作有序开展,顺利完成,建立学院行政工作例会制度。

一、会议议程

各部门进行工作汇报。汇报上周(月)工作情况及本周(月)工作计划,以及存在的主要问题。

二、会议组织

(一)行政工作例会每周召开一次,时间定在每周一上午。因特殊情况不能如期举行时,由党政办公室协调并另行通知开会时间。

(二)行政工作例会由党政办公室召集,院领导、各部门负责人参加,各院系(部)负责人根据需要列席会议。

(三)各部门、各单位每周工作计划于上周五下午交人事处备案;下月工作计划于本月25日前经分管院领导签字后,送交人事处。

三、会议精神的落实

(一)会后各部门、各单位应按计划完成好各项工作任务。

(二)对院领导指出的问题、提出的要求,相关部门、单位应根据工作实际,制定改进措施,纳入本周工作计划,认真落实。

四、会议纪律

(一)应参会人员一般不能缺席会议,因故确实不能出席时,须向分管院领导请假。

(二)参会人员要严格遵守保密纪律,违者追究责任。

五、附则

本制度由院长办公会于2018年5月14日讨论通过,自2018年5月15日起试行。

本制度由院长办公会负责解释 

 

 

                                        山东艺术设计职业学院

                                              2018年5月15日

 




附件4

 

 

山东艺术设计职业学院

教学工作例会制度

 

为确保教学工作的稳定、有序、高效开展,促进教学管理工作规范化、制度化,及时解决教学工作中出现的新情况、新问题,提高教育教学质量,特制订本制度。

一、教学工作例会的召开时间和参加人员

教学工作例会每周召开一次,时间安排在每周周二上午,必要时可临时召开。与会人员为教务处、科研处、各院系(部)、继续教育学院、考试中心负责人,学科专家。分管院领导根据内容酌情参加。如需其他人员到会,再临时通知。

二、教学工作例会的内容和任务

(一) 传达上级文件、指示,讨论研究贯彻意见;

(二) 讨论确定学年、学期或阶段性教学工作计划及教学管理、教学改革方面的重要事项;

(三)通报教学任务的完成情况,教学中出现的问题、难题的解决措施及职责范围内的局部工作调整等;

(四)总结近期工作并布置下阶段工作任务,通过教学管理等方面的补充制度和办法;

(五)交流信息,沟通各教学单位之间的关系,解决各教学单位之间的协调问题;

(六)教务处负责对教学工作例会决定的事项予以督办落实,亦可视需要拟定教学工作例会纪要,经院领导阅批后印发。

三、教学工作例会的组织管理

(一)会议由教务处组织并主持,如遇重要议题或需院级领导协调处理的问题时,由主管教学的院级领导主持。教务处做好会务工作,并做好会议记录,同时负责将形成的决议整理成文,转发给相关部门,并监督实施;如有重大问题不能解决,提交院长办公会议研究。

(二)例会前一周周五由各院系(部)将在教学和管理中出现的问题送达教务处,由教务处汇总分类,整理好议题,向主管教学工作的院领导汇报,确定每周议题,并将议题提前通知与会者。如无特殊请示问题,教务处将按学年、学期、月度计划安排本周教学工作例会议题。

(三)各处室、各院系(部)负责人如有临时事务无法参会的,由该部门负责人指定人员参加;

(四)与会人员必须按时到会,实行签到制度,不得任意迟到早退。

四、附则

本制度由院长办公会于2018年5月14日讨论通过,自2018年5月15日起试行。

本制度由教务处负责解释

 



                                      山东艺术设计职业学院

                                         2018年5月15日




附件5

 

山东艺术设计职业学院

学生工作例会制度

 

学生工作例会是由学生工作处召集的定期布置、研讨、交流学生工作的会议,是加强学生教育、管理,提升立德树人水平的重要手段。为确保学院学生工作的科学、高效开展,促进学生工作规范化制度化,特制定本制度。

一、学生工作例会的召开时间和参加人员

学生工作例会每周召开一次,时间安排在每周二上午,必要时可临时召开。与会人员为学生工作处处长,团委书记,各院系(部)负责人、团支部书记、辅导员。分管院领导根据内容酌情参加。根据工作需要可邀请相关职能部门负责人参加会议。此外,根据会议议题也可到各系召开现场会议充分发挥以会代讲的作用。

二、学生工作例会的内容和任务

(一)传达上级文件、指示,讨论研究贯彻措施;

(二)讨论研究涉及学生思政、党建、团建、教育、德育、资助、安全、文明、管理等工作方面的重要事项;

(三)讨论确定学年、学期或阶段性学生工作计划,协调落实相关工作,通报学生工作运转、执行情况,并根据需要对学生工作安排进行必要的调整等;

(四)制定、完善各类学生管理工作制度;

(五)定期研究和分析学生安全稳定工作情况,处理相关问题;

(六)交流信息,沟通各学生管理部门间的关系,解决各学生管理部门之间协调问题;

(七)学生工作处负责对学生工作例会决定的事项予以督办落实,亦可视需要拟定学生工作例会纪要,经院领导阅批后印发。

三、学生工作例会的组织管理

(一)会议由学生工作处主持,如遇重要的议题或需院级领导协调处理的问题时,由主管学生工作的院级领导主持。学生工作处负责会务工作,并做好会议记录,同时将形成的决议整理形成会议纪要转发给相关部门,并监督实施;如有重大问题不能解决,提交院长办公会议研究;

(二)为规范例会的组织管理,保证会议质量,提高会议效率,各院系(部)将在学生管理中出现的问题整理成议题并提出建议和解决方案,于例会召开的前一周周五报送学生工作处,由学生工作处组织整理好议题,向分管学生工作的院领导汇报并提前通知与会者。如无特殊请示问题,学生工作处将按学年、学期、月度计划安排本周学生工作例会议题;

(三)应参会人员如有临时性事务无法参会的,由该部门负责人指定人员参加;

(四)与会人员必须按时到会,实行签到制度,不得迟到早退。

四、其他

各院系(部)可参考本制度建立相应的学生工作例会制度,并报学生工作处备案。

五、附则

本制度由院长办公会于2018年5月14日讨论通过,自2018年5月15日起试行。

本制度由学生工作处负责解释

                                


                                         山东艺术设计职业学院

                                            2018年5月15日


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(作者:王玉鑫 编辑:admin)