为切实做好2023年新生报到工作,8月17日上午,学校在2号楼行政会议室召开2023年“迎新”工作部署会议。会议由副校长魏广主持,校领导、校务委员会成员、相关处室和二级学院领导及部分工作人员参加会议。
会上,副校长孙立明宣读了《山东艺术设计职业学院2023年新生报到工作方案》。从迎新工作原则、新生报到流程、迎新注意事项、各部门分工等各方面都做了详细部署,他对每个环节安排详细讲解,落实到具体负责人,致力于为新生和家长提供便捷服务,切实帮助新生顺利入学报到。
党委常务副书记李志宇对迎新工作提出要求。他强调,一是要高度重视。迎新工作是学校本学期的重要工作之一,迎新工作的效果体现了学校的办学能力和管理水平,各相关单位要密切配合,有序推进。二是要安全有序,克服困难,服从分工。新生报到时间集中、报到人数多,各相关单位要严格执行迎新方案要求,制定应急工作预案,做好疫情防控工作,确保新生报到安全有序。三是要要顾全大局。各相关单位要牢固树立以学生为本的工作理念,做到工作细致耐心,服务热情周到,与学生“见好第一面,说好第一句话,做好第一件事”。四是加强组织纪律性。迎新工作涉及到学校相关部门和各二级学院,要认真研究新生报到流程,注意环节衔接,提高工作效率,体现管理水平。
为做好2023年迎新工作,学校成立了以党委副书记为组长的迎新工作领导小组,领导小组下设迎新工作办公室。各二级学院也成立了迎新工作领导小组,负责本学院新生到校后的全程接待工作,引导新生按照报到流程办理相关手续。