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山东艺术设计职业学院学生会社团管理办法
0 供稿:团委 作者:张芹   录入:团委编辑部  2019年03月29日 


                                                              (试行)

第一章  

 

第一条  为进一步加强校园文化建设,促进山东艺术设计职业学院学生社团(以下简称社团)的健康有序发展,丰富和活跃学生的第二课堂生活,据国家及学校的规定,特制定本条例。

第二条  本条例所称社团,是指由山东艺术设计职业学院学生依据兴趣爱好自愿组成,为实现成员共同意愿,按照国家及学校相关规定制定章程,并自主开展活动的群众性学生团体。社团会员应是我校正式注册登记的在校学生。

第三条  社团须接受学校的指导和管理。

第四条  社团的宗旨及活动必须遵守国家的法律法规和学校的有关规定,符合国家的教育方针,有益于学生的全面健康发展。

第五条  社团不得从事营利性经营活动。

 

第二章  社团管理和指导

 

第六条  校团委是社团管理单位,负责社团注册注销审批、立项评比及各类服务保障工作,山东艺术设计职业学院学生会社团工作部(以下简称社团部)协助校团委进行各项工作。

第七条  社团必须具备固定的指导单位。指导单位应为山东艺术设计职业学院各学院团委或相关职能部门,各学院成立学院社团联合会或社团部具体履行对社团的指导职能(指导单位为职能部门的情况下,指导老师担任此项职责)。主要职责包括:

()对申请成立的新社团进行预审;

()对社团的工作及其主要学生干部进行指导培训:

()对社团的各项活动进行预审批,对社团的活动类事项具有一票否决权;

()指导、评议社团负责人换届、推优等活动;

()对社团会费及各项经费使用情况进行监管;

()对社团提供其他咨询服务等工作。

第八条  社团须具备固定的指导教师。指导教师须为山东艺术设计职业学院的正式教职员工。指导教师需对所指导社团进行必要的指导、监督和管理。具体要求如下:

()指导教师应熟悉该社团的活动内容并能胜任对其工作的指导,对社团会员进行业务培训,对社团主要活动进行可行性、安全性论证;

()指导教师具有预审批社团活动、协助社团创办刊物、参与社团负责人换届、推优等活动的权利,对社团的活动类事项具有一票否决权;

()每名教师最多可作为两个社团的指导教师。

第九条  如有特殊情况需要更换指导教师和指导单位的,应于每学年初社团注册时,由换届之后的新任会长提出申请。

第十条  社团根据活动需要,可在校内外聘请若干水平较高、学术造诣较深或某些方面有专长、关心社团发展的有关人士担任社团的顾问。聘请顾问时,社团须征得指导教师和指导单位同意并报备。

第十一条  社团的名称、宗旨、章程、主要活动范围、指导单位、指导教师和负责人应在校团委登记备案,未经规定程序不得变更。

 

第三章  社团成立和注册

 

第十二条  成立新社团应具备以下条件:

()应由10名以上全日制学生联合发起,成立之后的会员总数一般不得少于20;

()具有规范的社团名称、完善的组织机构和团支部,发起人要成立筹备组专门负责筹建事宜并选举社团负责人;

()社团须有指导单位(各学院团委或职能部门),并至少聘任一名社团指导教师(应是我校正式教职员工);

()社团须制定规范的社团章程和财务制度等,并符合本条例;

()社团须有正规的经费来源(包括会费、有关赞助、拨款等);

()社团名称应当体现社团宗旨,须冠以“山东艺术设计职业学院学生XX社团”字样;

()山东艺术设计职业学院在校生不得申请成立网络社团;

()社团筹备成立期间不得以社团名义收取会费或组织社团筹备以外的活动。

第十三条  成立社团的流程。社团的成立,须于工作8内向指导单位提出成立申请,由社团指导单位进行预审后,报送至校团委,校团委委托社团部进行统的成立审批。申请成立社团须向社团部提交《山东艺术设计职业学院学生社团成立申请表》等相关材料用以审批、备案

第十四条  社团成立后,须建立社团团支部,并定期召开会员大会、团支部会议。

第十五条  社团的注册流程。每学期初,社团负责人如实填写注册登记表格并上报至社团指导单位进行预审。校团委将在学期初第二到三周内完成对社团注册登记的审核。

第十六条 社团若未在规定时间内完成注册,则视为社团自动注销。未注册社团进行活动即视为违规活动,学校相关部门有权对其进行制止与处理。 

 

第四章  社团负责人管理办法

 

第十七条  社团负责人主要是指社团总会长(主席、社长、理事长等)、团支部书记、财务负责人等,其中会长和财务负责人不得由同一名同 学兼任,原则上每届任期为一年。

第十八条  社团负责人须由社团全体会员大会选举产生。如社团因特殊情况无法进行全体会员大会,须经指导单位批准后,方可采用其他方式产生社团负责人;新成立社团负责人由发起人组成的筹备组选举产生。

第十九条  有下列情况之一者,不得担任或继续担任社团负责人:

()受到学校警告或警告以上处分,或存在其他违反法律或校纪校规行为者;

()曾因违反有关规定,被免去社团负责人职务者;或曾因违反有关规定,被勒令解散社团的原负责人或主要成员;

()一年级学生不得担任社团负责人;

()与其他不宜担任社团负责人的事项有关者。

第二十条  原则上每届社团负责人任期须满一年,社团须于每年六月份进行换届。如有特殊情况,应向指导单位和校团委说明情况,经审核批准后方可调整换届时间。如社团负责人连任,须经过社团全体会员大会通过及指导单位和指导教师批准。社团换届后一周内,须向校团委、指导单位上交主要负责人资料及换届信息。

 

第五章  社团纳新与经费管理

 

第二十一条  校团委于每学年第一学期统一组织社团纳新活动(“百团大战”),社团纳新须严格遵守学校有关要求,严禁各社团自行增设纳新点进行纳新活动。

第二十二条  社团在纳新结束后一周内,须提交《山东艺术设计职业学院学生社团纳新汇总表》,一式两份,由校团委和指导单位分别存档。

第二十三条  社团主要活动经费应来自于高校拨款、社会赞助和会员会费等合法渠道。指导单位需做好社团经费来源、经费使用情况的监督指导工作,加强对社团接受校外资金合法合规性的审查和监管。

()社团若收取会费,须根据实际情况明确收费标准,经社团内部民主决策,报指导单位审核后进行公示,并写入社团章程。社团应制定严格的经费管理制度,定期向全体会员公布经费使用情况。

()社团经费必须用于社团集体活动,严禁任何单位或个人侵占、私分或挪用。若有未经批准私自纳入个人账目的行为,一经查实将对社团予以注销并追究责任。

()社团与各类社会组织或企事业单位的赞助合作,需先由该组织或单位与社团共同起草合同或协议,交代清楚合作的各项细情况节,报送 所属指导单位进行审批。

第二十四条  社团经费及其它一切收入的管理和使用须有专人负责:财务收支情况须在社团内部定期公开;校团委及指导单位有权对社团的财务情况进行监督、审查。

 

第六章  社团活动管理

 

第二十五条  社团各项活动须上报指导单位,经审核批准后方可进行。否则即视为违规活动,指导单位有权对其进行终止。

第二十六条  社团举办以下性质的活动时,须于活动开始前7-12个工作日内上报指导单位审批,并提交经费预算、安全预案等在内的完整活动策划方案,经批准后方可按规定程序开展活动:

()党史等思想政治类研讨会;

()邀请校外人员举办讲座、报告等;

()涉及出版发行报纸、刊物等印刷品的活动;

()涉及宗教、民族等敏感问题的活动;

()其它重大活动。

第二十七条  社团不得开展与本社团登记宗旨无关的活动;不得以任何形式开展针对在校学生或社团会员的盈利性商业活动;社团负责人和活动组织者须对所举办活动的合法性、安全性以及工作程序负责。

第二十八条  社团宣传材料和自办刊物须提交至指导单位进行审批。

第二十九条  社团与校外单位进行联络或联合开展活动,须经所属指导单位审核批准。

第三十条  社团活动场地可由指导单位进行提供,也可通过指导单位借用学校公共活动场地开展活动,未经规定流程,不得擅自占用教室,场地使用当天社团须对场地的卫生和设备负责。

第三十一条  活动审批须登录山东艺术设计职业学院学生素质拓展培养系统,填写《山东艺术设计职业学院社团活动申请表》,经指导单位审核通过后方可开展。

第三十二条  活动室外宣传审 批及室外场地申请审批,须按照学校有关部门的相关规定执行。

第三十三条  社团募集资 金须严格按照本《条例》规定流程提出申请,经指导单位批准后报备。

第三十四条  社团举办各类出游、社会实践、外出考察等校外活动,社团负责人须提前20天将活动的策划书、活动程序介绍、安全保障措施及《山东艺术设计职业学院学生社团活动申请表》《山东艺术设计职业学院学生社团校外活动安全监督书》交至指导单位进行审批。

 

第七章  社团变更和注销

 

第三十五条  社团的登记、备案及章程等事项需要修改变更,应向校团委提出申请。

第三十六条  社团出现下列情况之一者,校团委将对其予以注销:

(一)活动违反国家法律法规、校纪校规或社团章程;

(二)社团会员人数长期不足20人;

(三)连续半年未进行正常活动,机构瘫痪,管理混乱;

(四)社团经费违规使用;

(五)社团日常工作和活动存在违反本条例规定的行为。

 

第八章  社团评定考核

 

第三十七条  为保证社团活力及运作规范,校团委及指导部门履行对社团进行监督和考核的职责,依据社团活动情况,对社团进行考核,作为社团年终答辩参考依据进行留档。

 

第九章  表彰评优工作

 

三十八  社团评优应坚持精神奖励与物质奖励相结合的原则,以精神奖励为主,表彰先进,鼓励后进。
    三十九 校团委荣誉体系中的社团评优内容包括:个人:山东艺术设计职业学院学生社团工作先进个人;社团:十佳(星级、精品、优秀)社团;单位:社团活动优秀指导单位。
    第四十条  各学院团委和职能部门可根据实际情况对有突出贡献的社团或个人进行表彰。

 

第十章  社团违纪行为处理

 

第四十一条  以下行为属于社团违纪行为:

()违反国家法律法规及校纪校规;

()在社团成立筹备期间以社团名义进行与筹备无关的其他活动;

()未经登记或逾期未注册且以社团名义开展活动,或在登记、注册中隐瞒真实情况,弄虚作假;

()自行组织大型或涉外活动未报指导单位审批;

()开展的活动内容与登记宗旨不符;

()严重侵犯会员利益;

()社团经费管理混乱或非法参与经济活动;

()损毁学校声誉,造成恶劣影响。

第四十二条  对违纪行为的处理:

()由校团委和指导单位对社团负责人和主要责任人进行批评教育;情节严重者,根据《山东艺术设计职业学院学生违纪处分条例》给予相应处分;构成犯罪者,依法追究刑事责任。

 ()校团委可责令违纪社团暂停一切活动或将其注销;暂停活动的社团在指导单位的指导下进行整顿,整顿完成后,须重新注册方可举办活动。

 

第十一章  申诉维权

第四十  社团对处分有异议的,可以自接到处分通知之日起十五日内向原处理机构申请复核,对复核结果有异议的,可以自接到复核决定之日起十五日内,按照规定向校团委提出申诉。复核、申诉期间不停止对社团处分的执行。

第十二章   

 

第四十四条  本条例解释权归共青团山东艺术设计职业学院委员会所有。

第四十五条  本条例前述相关文件、表格和流程等参见《山东艺术设计职业学院学生社团工作指南》。

第四十六条  本条例自2018年11月15日起实施,原《山东艺术设计职业学院学生社团管理条例》同时废止。

 

                                                      团委

 


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