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立足本职 逐梦飞翔 ——由教务处部门工作学习会议所想到的
0 供稿:教务处 作者:胡晓丽   录入:耿旻  2021年07月05日 

6月30日下午,教务处全体人员在学校2号楼党委会议室召开了部门工作学习会议。会上,在全面总结、充分肯定本学期各项工作的基础上,为进一步改进工作作风,提高工作效率,提升工作质量,更好地为教学服务,我以如何做好本职工作为主题,带领全处同志共同学习了如何恪守岗位职责,扎实、勤恳地做好本职工作,如何因事而化、因时而进、因势而新,优化创新本职工作,进而做到敬业、勤业、乐业等内容,并发表了自己的意见。

那么,究竟应该如何做好本职工作呢?

一、端正工作态度

1.立足部门,不乱比较。部门不同,职责不同,领导的要求不同,工作的宽度、深度亦不同。要根据学校的安排,服从部门领导,在认真落实好每一项具体工作的基础上,力争多做事、做好事。美国钢铁大王卡耐基曾说过:“有两种人注定一事无成,一种是绝不会主动做事的人;另外一种则是别人要他做,他也做不好的人。”作为部门员工,不应被动地等待领导告诉你去干什么,而是应该主动去了解自己应该做什么,还能做什么,怎样才能精益求精,做得更好,并且认真地规划它们,然后全力以赴地去完成。

2.爱校如家,勤奋工作。“士不以利移,不为患改”。目前,学校正处于快速上升发展期,正处在建新校、升本科,创特色、树品牌的爬坡过坎阶段,当学校发展需要与个人利益发生冲突时,我们应该如何看待和处理呢?有一条请大家牢记,既然来到黄台山,来到这所学校,来到帮助自己实现社会价值的山艺设工作,不管外界如何评判学校,我们都要试着理解学校,关爱学校,建设学校。以“不待扬鞭自奋蹄”的工作态度,勤奋工作,建设我们共同期许和期盼的“大家”,在工作中创造幸福,享受幸福,珍惜幸福,正如习近平总书记所说,“幸福都是奋斗出来的”。

二、把工作任务当做科研课题

教务处作为全校的教学管理部门,其主要职能是维护良好的教学秩序,不断提高教育教学质量。工作中,不仅部门的职能、部门负责人的主要职责需要搞清楚,每一名员工也需如此。一定要不断学习,不断研究本职工作。基本上做到干一行爱一行,干一行专一行;干什么学习什么,干什么研究什么。本学期我在负责高等职业院校办学质量考核工作时深有体会,6个一级指标,1个特色加分指标,19个二级指标,43个观测点,每一个指标的内涵和外延是什么,应该提供哪些佐证材料,如何提供,如何规范整理,日日萦绕在我的脑海。每当听到、看到兄弟部门的相关工作,会不由自主地与各指标相匹配,更深入地思考如何优化考核指标。日复一日,基本做到了各项指标了然于胸、游刃有余。

所以,我们每一个人,一定要多思考,明确工作的三个基本问题:干什么(厘清职责)?怎么干(按章办事)?干成什么样(在按时保量完成工作的基础上,如何提质增效)?并要时刻牢记,用以指导、约束自己的工作。

三、善于观察、善于学习

“没有规矩不成方圆”。这是基本的常识。此处的“善于观察、善于学习”主要针对目前普遍存在的文件不规范,低级错误频频出现等问题。如上报上级部门的文件,日常起草、撰写、制定的文件、请示、报告等,行文应该如何界定,文件的标准格式(页边距离:上、下、左、右各多少厘米,行间距多少磅,不同级标题字体的使用,发文单位署名等),均需要规范、严谨,切记漏洞百出,文体不符。这些我们可以从上级文件中学习,向校内优秀的同志请教。平时要多观察,多留意。正所谓细节决定成败,平时不注意,在遇到大事、紧急事情时,往往会导致致命的错误。即使再“百密”,也难免有“一疏”。

四、注意工作方法,学会弹钢琴

毛泽东主席在《党委会的工作方法》一文里把开展工作比喻为“弹钢琴”,精辟地指出,“弹钢琴要十个指头都动作,不能有的动,有的不动。但是,十个指头同时都按下去,那也不成调子。要产生好的音乐,十个指头的动作要有节奏,要互相配合”。这就是“弹钢琴”的真谛,也是我们做好工作的真谛。

部门工作千头万绪,要既分工又合作。特别是遇到一些时间紧、任务重的工作时,要先急后缓,先重后轻,会弹钢琴。全力以赴解决好工作中的主要矛盾。如此前我们遇到的各种“双随机、一公开”检查、教学评估等。

五、聚沙成塔,养成总结工作的好习惯

“不积小流,无以成江海。骐骥一跃,不能十步;驽马十驾,功在不舍”(荀子《劝学》)。我们做任何事情,要想越干越好,不能干完了就完了,而要工作一段时间以后,一周也好,一个月也好,认真总结梳理一下自己的工作。做了什么、成绩如何,领导、同事满不满意,存在哪些问题,下一步如何解决。好的工作总结,就像一面镜子,时刻提醒我们不断优化、完善本职工作。

1.它是一份严肃认真的问题整改时间表和路线图,针对存在的问题,较真碰硬,拿出一揽子解决方案和具体举措、具体步骤,以便强化总结的务实性、操作性。

2.它是一份专业而理性的评估书,讲明白成功和失败的原因,讲清楚规律性的认识,点明探索出来的诀窍法门,以便今后加以吸取和遵循。

3.它是今后工作的动员令和下一步工作的初步打算,回顾过去是为了更好地展望未来,针对今后如何办,做好框架性的总体规划。

六、辩证地看待工作困难,享受工作乐趣

“在总结中前进,在前进中提高”“攻苦食淡 竭忠尽智”“殚精竭虑 慎终如始 ”“知道 想到 做到”……这是我月度工作总结的部分题目,尽管存在很多的不足,还比较粗疏,但是对我自己来说,我体会到了“绞尽脑汁”后的愉悦和幸福感。我学会了如何更加精准地描述月度工作,如何从众多工作中去粗取精,如何让月度汇报有高度、有亮点、有新意,更增加了一份工作的紧张和紧迫感,倒逼自己早谋划,勤思考,本职工作怎么做,部门工作如何推进等。所以,本职工作中遇到困难、临时接受的份外工作,建议换一种思维方式,以积极的、乐观的心态看待它,你会看到不一样的风景。正所谓“横看成岭侧成峰,远近高低各不同。”

七、心有梦想、执着前行

伟人改造环境,能人利用环境,凡人适应环境,庸人埋怨环境。我们每个人都不是庸人,我们都有自己的人生梦想,我们都渴望在有限的职业生涯中获得自己的成功。尽管在实现梦想的过程中,会遇到无数的挫折和困难,其中不乏委屈和不解,但没关系,跌倒了自己爬起来,为自己的梦想而继续前进,毕竟前途不是靠运气,而是靠自己创造出来的。请大家相信,保持一份执着的信念、一份淡定的平和,用心走好脚下的每一步,梦想定会翩然而至,正所谓:在春知冬,夏秋好行,种上红日,收割光明……

滴水蕴聚汇成海,平淡成歌亦风流。作为学校大家庭中的一员,我们要明白,大家(指学校),来源于大家(员工);大家(员工),更需要大家(学校)。两个大家既相互独立,又彼此依赖。因此,为了学校的明天更美好,其实也是为了我们每个人的梦想早日实现,让我们在山艺设的这片热土上,尽情泼洒智慧的汗水,用真情、执着和对本职工作的无限热爱,逐梦飞翔……

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